Pengelolaan arsip dinamis dalam menunjang tertib administrasi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung
Article Sidebar
Main Article Content
Abstract
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis meliputi penciptaan dan penerimaan, pendistribusian, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan, kendala yang dihadapi, serta upaya menangani kendala hingga digunakan dalam menunjang tertib administrasi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota bandung. Metode yang digunakan adalah kualitatif dengan pendekatan studi kasus, Teknik analisis data meliputi reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa dalam pengelolaan arsip dinamis yang baik perlu dilakukan untuk menyajikan data dan informasi yang tepat dan akurat. Proses pengelolaan arsip dinamis yang dilakukan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung sudah berjalan mengikuti Peraturan Walikota Bandung Nomor 36 Tahun 2021, Peraturan Walikota Bandung Nomor 71 Tahun 2020, Peraturan Walikota Bandung Nomor 053 Tahun 2019. Dalam hal ini arsip dinamis mampu menunjang kegiatan tertib administrasi, dikarenakan arsip dinamis memiliki nilai guna administrasi yang berhubungan dengan tingkat keefektifan dan keefisienan dalam melaksanakan kegiatan. Sehingga dapat untuk pencapaian kelancaran kegiatan dan pencapaian tujuan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung, serta kelancaran kegiatan administrasi yang meliputi surat kedinasan, surat perizinan, surat tugas, surat SK, surat tagihan, surat undangan, yang ditujukan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung ke internal maupun eksternal.
Article Details
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
References
(2019). Organising and Controlling Current Records. International Records Management Trust.
Ali, A. (2006). Pedoman Lengkap Menulis Surat. Kawan Pustaka.
Barthos, Basir. (2013) Manajemen Kearsipan: Untuk Lembaga Negara, Swasta dan Perguruan Tinggi. Bumi Aksara.
Basuki, Sulistyo. (2003). Pengantar Ilmu Kearsipan. Universitas Terbuka.
Fajri, H., & Syahyuman, S. (2012). Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kabupaten Pesisir Selatan. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 1(1), 409-417.
Hidayat, T. (2019). Kompetensi Pegawai Tata Usaha dalam Meningkatkan Tertib Administrasi di SMPN 2 Parigi Kabupaten Pangandaran. Dinamika: Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara, 6(3), 163-174.
ISO 15489. (2001) Information and Documentation Records Management: Concepts and Principles. Switzerland.
Kennedy. (2000). Records Management: a Guide to Corporate Record Keeping. Australia: Addison Wesley Longman Australia Pty Limited.
Krihanta. (2014) Pengelolaan Arsip Vital. Universitas Terbuka.
Laksmi. (2015). Manajemen Perkantoran Modern. Raja Grafindo Persada.
Martono, Boedi. (1994). Penataan Berkas Dalam Manajemen Kearsipan. Pustaka Sinar Harapan.
Meirinawati, M., & Prabawati, I. (2015). Manajemen kearsipan untuk mewujudkan tata kelola administrasi perkantoran yang efektif dan efisien. In Prosiding Seminar Nasional Pendidikan Administrasi Perkantoran, 177-187.
Moleong, Lexy J. (2018). Metode Penelitian Kualitatif Edisi Revisi. Remaja Rosdakarya.
Muhammad Rosyihan Hendrawan, Chazienul Ulum. (2017). Pengantar Kearsipan: Dari Isu Kebijakan ke Manajemen. Universitas Brawijaya Press.
Mulyono, Sularso. (2012). Manajemen Kearsipan. Unnes Press.
Munawarah, S., & Nelisa, M. (2012). Sistem penyimpanan arsip dinamis di Pusat Balai Bahasa Padang. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 1(1), 234-241.
Nawawi, Ismail. (2009). Prilaku Administrasi Kajian, Teori, dan Praktis. ITS Pers.
Nuraida, Ida. (2012). Manajemen Administrasi Perkantoran. Kanisius.
Pancaningsih, S. (2016). Manajemen kearsipan. Orbith: Majalah Ilmiah Pengembangan Rekayasa dan Sosial, 12(3), 120 – 125.
Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 . Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Peraturan Walikota Bandung Nomor 053 Tahun 2019. Tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis.
Peraturan Walikota Bandung Nomor 36 Tahun 2021. Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung .
Peraturan Walikota Bandung Nomor 71 Tahun 2020. Tentang Klasifikasi Arsip.
R.Ricks, Betty. (2014). Modul Konsep Dasar Manajemen. Universitas Terbuka
Rahayu, S. H. P. (2014). Pengelolaan Arsip Dinamis dalam Meningkatkan Sistem Informasi Manajemen di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Banjarnegara. Economic Education Analysis Journal, 3(3), 588-597.
Rahman, Mariati. (2017). Manajemen Arsip Dinamis. UB Press.
Sedarmayanti. (2003). Tata kearsipan dengan memanfaatkan teknologi modern. Mandar Maju.
Silalahi, U. (2010). Studi tentang ilmu administrasi. Sinar Baru Algesindo.
Sugiarto. (2005). Manajemen kearsipan modern (dari konvensional ke basis komputer). Yogyakarta: Gava Media.
Sugiarto. (2017). Metodologi penelitian bisnis. Andi.
Sugiyono. (2010). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif, dan R&D. Alfabeta.
Suparjati. (2004). Tata usaha dan kearsipan. Liberty.
Umar, H. (2004). Metode riset ilmu administrasi. Gramedia Pustaka Utama.
Wardah, M. (2016). Pengelolaan arsip dinamis. LIBRIA, 8(1), 51-55.
Wursanto. (1991). Himpunan peraturan perundangan tentang kearsipan. Kanisius.
Wursanto. (2006). Kompetensi sekretaris profesional. ANDI